Die Google Apps-Newsletter: November 2007
Neue Funktionen
Google Mail-Verbesserungen
Sie können einige Änderungen in Google Mail haben vor kurzem festgestellt, und es gibt ein paar, die wir gerne hervorheben. Wir haben die Kontakte Manager überarbeitet, so können Sie suchen und bearbeiten Sie Ihre Kontakte schnell und einfach neue E-Mail-Gruppen. Um Zeit zu sparen, nach den gleichen E-Mail-Nachricht (oder Nachrichten) wiederholt, haben wir es geschafft haben, so können Sie "Lesezeichen" entweder eine Suche oder eine einzelne E-Mail. Und wir haben einige neue Tastenkombinationen, mit denen Sie Dinge tun, wie "Mute" eine E-Mail-Liste diskutiert (ja, das hat wirklich).
In unserem letzten Newsletter haben wir Ihnen über das neue IMAP-Unterstützung für Google Mail, mit dem Administratoren verschieben E-Mails von einem IMAP-Systeme zu Google Mail können. Wenn Sie die Ankündigung verpasst und wollen mehr darüber zu erfahren, hat Interop.com ein Video von einer Rede von Matt Glotzbach, Google Enterprise Product Director, der die Nachricht bekannt wurde auf der Interop New York Konferenz im Oktober (kostenlose Registrierung erforderlich).
Neue Funktionen für die Premier-und Education-Editionen
- E-Mail-Migration API (Premier-, Bildungs-und Partner-Editionen)
Ein neues Google Apps-E-Mail-Migration E-Mail-API kann von jedem beliebigen Ort zu bewegen - nicht nur IMAP-Systeme - in die Premier, Education oder Partner Edition von Google Apps. Wenn Sie E-Mail von Ihrem Desktop-Benutzer zu migrieren, E-Mail-Migration von einem Server nicht von der IMAP-Migration Tool unterstützt werden oder eine Push-Migration zu tun, weil der Sicherheitsrichtlinien, ein Werkzeug zu dieser API errichtet werden könnte die perfekte Antwort. Die E-Mail Migration API basiert auf GData basiert, so dass es einfach zu bedienen, und erfahren Sie alles über sie auf der Website Google Code.
Interessiert, aber glauben, dass Sie Hilfe brauchen? Ein wachsendes Netzwerk von Partnern bieten hilfreiche und kostengünstige Migration Lösungen für Organisationen der Umstellung auf Google Apps. Sie können bei der Migration Lösungen für Ihr Unternehmen in unserem Partner-Galerie. - Erweiterte E-Mail-Compliance-Filterung (Premier Edition)
Bisher haben wir angekündigt, die Freilassung der politischen Verwaltung von Postini, die Ihnen erlaubt, um Keyword-Set Basis-Filter-Regeln für eingehende und ausgehende E-Mail. Einige Organisationen benötigen Filter auf kompliziertere Regeln, und wir freuen uns, bekannt geben, dass Postini erweiterten Content-Filter-Service jetzt zur Verfügung steht Premier Edition users. Basierend auf dem Filter können Sie eine Nachricht Quarantäne vollständig blockieren, oder schicken Sie es mit einem Durchschlag an einen autorisierten Empfänger. Angaben zur Einrichtung finden Sie auf dem Bedienfeld auf google.com / a / duanhuimin.com.
Neugierig auf andere neue Entwicklungen? Unsere neuen Funktionen Seite hat eine Liste von Funktionen in den letzten Wochen ins Leben gerufen.
Konfigurationsschritte
Noch nicht fertig Einrichten von Google Apps für Ihre Organisation noch? Kein Grund zu zögern - es ist einfach. Sie können unsere ersten Schritte Resource Center und siehe unten für ein paar erste Schritte aus:
Schritt 1: Melden Sie sich im Administrator-Steuerungsfeld
Hier können Sie Ihre Benutzerkonten verwalten und anpassen Google Apps für Ihre Organisation. Besuchen Sie http://www.google.com/a/duanhuimin.com den Zugriff auf das Control Panel.
Schritt 2: Überprüfen Sie Ihre Domain-Inhaberschaft
Bevor wir in vollem Umfang können Ihre Dienste aktivieren, müssen Sie die Inhaberschaft Ihrer Domain zu überprüfen. Sie können diese über das Bedienfeld zu tun, entweder durch Hochladen einer HTML-Datei oder die Schaffung einer speziellen CNAME-Datensatz. Überprüfung der Inhaberschaft Ihrer Domain wird nicht dazu führen, jede Änderung Ihrer bestehenden Dienstleistungen. (Hinweis: Wenn Sie Ihre Domain über Google Apps erworben haben, können Sie diesen Schritt überspringen.)
Schritt 3: Customize Google Apps
mit dem "Look and Feel Ihres Unternehmens. Auf dem Bedienfeld können Sie Dinge wie Ihr Logo hinzufügen, konfigurieren Sie die Startseite Ihrer Organisation zusagen, passen Sie die Internet-Adressen, bei denen die Benutzer anmelden können, und vieles mehr.
Schritt 4: Anlegen von Benutzerkonten
für Ihr Unternehmen. Auf dem Bedienfeld können Sie die Einrichtung von Benutzerkonten einzeln oder verwenden Sie ein Tool, das Sie ganz einfach hinzufügen oder mehrere Konten Update mit Daten aus einer Tabellenkalkulation Datei ermöglicht.
Schritt 5: Schalten Sie per E-Mail
durch die Aktualisierung der Mail Exchange (MX)-Datensätze für Ihre Domain. Sobald Sie Ihre MX-Datensätze zu konfigurieren, kann es bis zu 48 Stunden, bevor Ihre Benutzer in der Lage sind zu senden oder E-Mail erhalten, so ist es wichtig, den Zeitplan halten und lassen Sie Ihre Benutzer wissen, was sie erwartet. (Hinweis: Wenn Sie nicht vorhaben, die E-Mail-Komponente von Google Apps verwenden, oder wenn Sie gekauft haben Ihre Domain über Google Apps können Sie diesen Schritt überspringen.)
Schritt 6: Helfen Sie Ihren Benutzern den Einstieg von
- Mitteilen sie der Zeitplan für den Übergang zu Google Apps
- Die Versorgung der Benutzernamen und Kennwörter, die Sie erstellt haben
- Regie sie an die Login-Seiten für Ihre Anwendungen, die man finden kann über das Bedienfeld
- Sharing How-Tos, nützliche Tipps und Anregungen
Wir wollen sicherstellen, dass Ihre Organisation Übergang zu Google Apps so reibungslos wie möglich, so haben wir ein Deployment Guide, der Ihnen Probe Ankündigung E-Mails, Links zu Training Präsentationen erstellt und Best-Practice-Tipps. Hier, wo Sie den Leitfaden Zugang kann.
User-Tipp
Sind einige Ihrer Benutzer neue Google Mail? Hier ein Tipp, den Sie können direkt mit ihnen zu teilen. (Für weitere Tipps, wie Sie das Beste aus der Google Apps finden Sie auf der "Best Practices"-Sektion der Google Apps-Diskussionsgruppe).
Holen Sie sich durch Ihre E-Mail schneller
Wenn Sie noch nie geklickt haben auf der Registerkarte "Einstellungen" in Ihrem Google Mail-Konto, können Sie nicht über Tastatur-Shortcuts von Google Mail. Wenn Sie sie einschalten, können Sie Ihre Tastatur verwenden, um zu lesen, zu archivieren und E-Mail löschen, schneller und effizienter. Nehmen wir an, Sie sind auf einer Mailing-Liste, und die Nachrichten in einem bestimmten Thread zu beginnen, um Sie von Ihrer Arbeit abzulenken. Wenn Sie nicht wollen oder benötigen Sie weitere Antworten finden Sie jeweils am oberen Rand Ihres Posteingangs zu sehen, können Sie durch Drücken der Taste "M" auf "Mute" den Faden. Das Gespräch wird automatisch archiviert werden, und Sie werden nicht sehen neue Nachrichten abgerufen werden oben in Ihrem Posteingang wieder, wenn jemand antwortet mit Ihrer E-Mail-Adresse im Feld An: oder CC:-Feld. Wenn Sie möchten Tastenkombinationen verwenden, ist es leicht, sie zu aktivieren - klicken Sie einfach auf "Einstellungen" in Ihrem Konto (http://mail.google.com/a/duanhuimin.com) und wählen Sie "Tastenkombinationen auf. "
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Hat Google Apps hatten einen positiven Einfluss auf Ihr Unternehmen? Hat es Ihnen erspart Zeit und IT-Ressourcen, half Sie sich auf Ihre Kernaufgaben, oder vielleicht auch dazu beigetragen, Ihre Nutzer zu kommunizieren und eine effektivere Zusammenarbeit zu konzentrieren? Sie haben jedoch die Google Apps verwenden, wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören - und wir können sogar Highlight Ihrer Organisation auf unserer Seite Kunden.
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Tags: Google, Google Apps, Newsletter
→ Keine KommentareDieser Artikel wurde zuerst in der Blog-Adam's veröffentlicht <http://en.w757.com>
Link zu den Original Page: http://en.w757.com/google-apps-newsletter-november-2007/
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