El Boletín de Google Apps: Noviembre 2007
Nuevas características
Mejoras de Gmail
Usted puede haber notado algunos cambios en Gmail recientemente, y hay algunos que nos gustaría destacar. Hemos renovado el Administrador de Contactos para que pueda buscar y editar los contactos más rápida y fácil de crear grupos de correo electrónico. Para ahorrarle tiempo buscando el mismo mensaje (o mensajes) en repetidas ocasiones, hemos hecho lo que puede "marcador" o bien una búsqueda o un correo electrónico individual. Y hemos añadido algunos nuevos atajos del teclado, que te permiten hacer cosas como "mudo", una lista de discusión de correo electrónico (sí, realmente).
En nuestro último boletín, hemos hablado sobre el soporte de IMAP para Gmail, que permite a los administradores de los sistemas de correo en IMAP a Gmail. Si te perdiste el anuncio y quiere aprender más sobre él, Interop.com tiene un vídeo de un discurso de Matt Glotzbach, director de productos empresariales de Google, que le dio la noticia en la conferencia de Nueva York en octubre de interoperabilidad (registro gratuito obligatorio).
Nuevas características para la edición premier y educación
- Migración de correo electrónico de la API (Premier, Educación y Ediciones Partner)
Una nueva versión de Google Apps Migración API puede mover email desde cualquier parte - no sólo los sistemas de IMAP - el primer ministro, Educación, o ediciones del socio de Google Apps. Si necesita migrar de correo electrónico desde computadoras de escritorio de sus usuarios, la migración de correo electrónico de un servidor no es compatible con la herramienta de migración IMAP, o hacer una migración de empujar porque las políticas de seguridad, una herramienta construida sobre esta API puede ser la respuesta perfecta. La migración de correo electrónico de la API se basa en GData, así que es fácil de usar, y usted puede aprender todo sobre ella en el sitio web de Google Code.
Interesadas, pero piensa que puede necesitar alguna ayuda? Una creciente red de socios ofrecen soluciones de migración útil y asequible a las organizaciones de cambiar a Google Apps. Usted puede encontrar soluciones de migración para su organización en nuestra galería de socio. - Cumplimiento mejorado de filtrado de correo electrónico (Premier Edition)
Anteriormente, se anunció el lanzamiento de la gestión de políticas de Postini, que le permitió establecer palabras clave basadas en las reglas de filtro para el correo electrónico entrante y saliente. Algunas organizaciones requieren de filtros basados en reglas más sofisticadas, y nos complace anunciar que aumentar el contenido de Postini servicio de filtrado está disponible para los usuarios de la edición premier. Sobre la base de los filtros, puede poner en cuarentena un mensaje, bloquear completamente, o enviarlo a una copia de carbono a un destinatario autorizado. Para configurar esta opción, visite el panel de control en google.com / a / duanhuimin.com.
Curiosidad por otros nuevos desarrollos? Nuestras nuevas funciones de la página tiene una lista de características puesto en marcha en las últimas semanas.
Los pasos de configuración
No han terminado de configurar Google Apps para tu organización todavía? No hay necesidad de postergar - Es fácil. Usted puede visitar nuestro centro de recursos para empezar y ver a continuación unos pasos primero:
Paso 1: Regístrese en el panel de control administrativo de
Aquí es donde puede administrar sus cuentas de usuario y personalizar Google Apps para tu organización. Http://www.google.com/a/duanhuimin.com visita para acceder al panel de control.
Paso 2: compruebe la propiedad del dominio
Antes de que puede activar plenamente sus servicios, tendrá que verificar la propiedad de su dominio. Usted puede hacer esto desde el panel de control, ya sea por la subida de un archivo HTML o crear un registro CNAME especial. Verificación de la propiedad de su dominio no supondrá ningún cambio en sus servicios existentes. (Nota: Si usted adquirió su dominio a través de Google Apps, puedes saltarte este paso).
Paso 3: Personalizar Google Apps
con la apariencia de su organización. En el panel de control, puede hacer cosas como agregar su logotipo, configurar la página de inicio para adaptarse a su organización, personalizar las direcciones de Internet donde los usuarios acceder, y más.
Paso 4: Crear cuentas de usuario de
para su organización. En el panel de control, puede configurar cuentas de usuario individualmente o utilizar una herramienta que te permite fácilmente añadir o actualizar las cuentas con los datos de un archivo de hoja de cálculo.
Paso 5: Encienda el correo electrónico
mediante la actualización del correo de Exchange (MX) para su dominio. Una vez que configurar los registros MX, puede tardar hasta 48 horas antes que los usuarios pueden enviar o recibir correo, así que es importante tener en cuenta plazos y permitir que sus usuarios sepan qué esperar. (Nota: Si usted no planea utilizar el componente de correo electrónico de Google Apps, o si usted compró su dominio a través de Google Apps, puedes saltarte este paso).
Paso 6: Ayuda a los usuarios a comenzar por
- Se les notifica de la línea de tiempo para la transición a Google Apps
- Proporcionar los nombres de usuario y contraseñas que has creado
- Directivo a la páginas de acceso para sus aplicaciones, que se puede encontrar mediante el panel de control de
- Compartir la forma-tos, consejos útiles y sugerencias
Queremos asegurarnos de transición de su organización a Google Apps va tan bien como sea posible, para ello hemos creado una guía de implementación que le da el anuncio muestra mensajes de correo electrónico, enlaces a las presentaciones de formación, y consejos de buenas prácticas. Aquí es donde usted puede acceder a la guía.
Consejo de usuario
Son algunos de sus nuevos usuarios de Gmail? He aquí un consejo que puede compartir directamente con ellos. (Para obtener más consejos que le ayudarán a lo mejor de Google Apps, visite el "Mejores Prácticas" sección de las Google Apps).
Get a través de su correo electrónico más rápido
Si nunca has hecho clic en la pestaña "Configuración" en tu cuenta de Gmail, no puede saber acerca de los atajos de teclado de Gmail. Si ellos a su vez, usted puede utilizar el teclado para leer, archivar y borrar e-mail más rápida y eficaz. Digamos que usted está en una lista de correo y los mensajes de una secuencia concreta están empezando a distraer de su trabajo. Si usted no quiere o necesita ver a las nuevas respuestas que aparecen en la parte superior de su bandeja de entrada, puede pulsar la tecla "m" para "silenciar" el hilo. La conversación será automáticamente archivada y no podrá ver los mensajes nuevos en la parte superior de su bandeja de entrada de nuevo a menos que las respuestas de alguien con tu dirección de correo electrónico en el campo Para: o CC: campos. Si desea utilizar métodos abreviados de teclado, es fácil de convertirlos en - simplemente haga clic en "Opciones" en su cuenta (http://mail.google.com/a/duanhuimin.com) y elegir la opción "Activar combinaciones de teclas. "
Comparta su historia
Google Apps ha tenido un impacto positivo en su organización? ¿Ha salvado el tiempo o los recursos de TI, le ayudó a centrarse en su misión principal, o tal vez ayudó a sus usuarios comunicarse y colaborar de manera más efectiva? Sin embargo, usted utilizar Google Apps, nos encantaría saber de usted - y que incluso pueden poner de manifiesto su organización en la página a nuestros clientes.
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Más allá de las aplicaciones
Ponga su negocio en el (Google) Mapa de
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Google Apps: http://www.google.com/a
Etiquetas: google, Google Apps, Newsletter
→ No CommentsEl artículo fue publicado en el blog de Adam <http://en.w757.com>
Enlace a la página original: http://en.w757.com/google-apps-newsletter-november-2007/
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