Adam's blog

Google Apps Nouvelles:

Nouvelles fonctionnalités dans Google Apps

Politique de gestion avancée
Nouvelle politique de gestion des fonctionnalités pour les utilisateurs permettent aux administrateurs de segmenter leurs utilisateurs dans des unités d'organisation et de contrôle dont les services Google sont activés ou désactivés pour chaque groupe, ce qui permet de tester de nouvelles applications avec un groupe pilote ou tourner certaines caractéristiques hors tout pour un sous-ensemble d'utilisateurs. Pour en savoir plus dans le Centre d'aide .

Soutien à des organismes à plusieurs domaines
Le support multi-domaine permet aux organisations avec deux ou plusieurs domaines sur Google Apps pour les gérer à partir d'un seul panneau de contrôle. Les utilisateurs appartenant à différents domaines au sein d'une organisation conserver leurs propres adresses e-mail-domaine mais peut aussi voir des collègues d'autres domaines de l'organisation mondiale du carnet d'adresses. Il est également facile pour les utilisateurs de partager sur plusieurs domaines dans Google Docs, Sites, et le reste de Google Apps.

Google Apps migration des données des améliorations
Nous avons récemment apporté des améliorations à cet outil de migration de faire passer à Google Apps encore plus facile. Cet outil est disponible pour le premier ministre et de l'éducation des clients Edition. Plus d'informations sur l'outil de migration de données mise à jour est ici .

support IMAP - Les administrateurs peuvent utiliser l'outil de nouveau les capacités de migration IMAP email à partir de systèmes tels que Novell GroupWise vers Google Apps, ou même migrer des données entre les comptes Google Apps.

soutien PST - Les administrateurs peuvent migrer les fichiers PST pour le compte des utilisateurs dans leur domaine une fois qu'ils ont «les utilisateurs des fichiers de données agrégées en un seul endroit.

Meilleur support pour Hosted Exchange - Les administrateurs peuvent désormais migrer des données d'Exchange hébergé en exécutant l'outil de migration sur des serveurs locaux, sans exiger la Bourse partenaire d'hébergement d'exécuter n'importe quel logiciel spécial sur leur fin.

de navigation horizontale et plus dans Google Sites
Nous sommes heureux d'avoir introduit plusieurs très demandé fonctionnalités de Google Sites: la navigation horizontale, pied de page global et une zone articles supprimés. de navigation horizontale permet aux propriétaires de site d'ajouter facilement des liens dans le haut de leurs sites. les propriétaires du site peuvent également ajouter un pied de page qui affiche mondiale sur toutes les pages sur un site, et nous avons ajouté une nouvelle section pour les éléments supprimés dans les sites, ce qui rend plus facile d'obtenir des pages supprimées et les pièces jointes.

Audit API
L' API de vérification permet d'effectuer les admins et les tâches de surveillance de conformité sur les comptes de messagerie dans l'organisation. Avec l'API, les administrateurs peuvent effectuer des tâches telles que des boîtes aux lettres à l'exportation, surveiller l'activité de la boîte de réception, et récupérer des informations de connexion au compte. L'API de vérification est disponible pour le premier ministre et de l'éducation des clients Edition.

Google Applications Plus à venir de Google Apps
Plus tard cette année, utilisateurs de Google Apps sera en mesure d'accéder à un service Google autorisé par l'administrateur à partir d'un seul compte. Cela signifie que les utilisateurs seront en mesure de publier avec Blogger, des images du projet de partager avec Picasa, le suivi des événements en cours dans Google Reader et bien plus encore, le tout sans va-et-vient entre plusieurs comptes. Google Apps existant clients seront déplacés vers la nouvelle infrastructure à l'automne, mais vous serez en mesure de faire la transition volontairement bientôt. Plus d'informations sont disponibles sur notre Centre d'aide . Si vous souhaitez commencer à tester ce changement à votre organisation, il suffit de remplir ce formulaire .

Google Apps Marketplace

Ce printemps, nous avons annoncé la sortie d'une nouvelle API qui permet aux fournisseurs tiers de créer des gadgets dans Gmail contextuelle. Avec ces nouvelles intégrations, les utilisateurs de Google Apps sont capables de faire plus que jamais, sans quitter votre e-mail. Ces applications ont la capacité de «comprendre» vos besoins à partir du contenu de votre e-mail, et d'afficher des gadgets interactifs pour vous aider à être plus productifs. Qu'il s'agisse d'outils de gestion tels que la productivité Smartsheet et Gist , ou des solutions de gestion des clients tels que Solve360 , vous pouvez en faire plus que jamais à partir de votre boîte de réception!

Découvrez quelques-unes de ces applications et comment ils fonctionnent dans ce blog et participer à notre webinaire la semaine prochaine pour plus d'informations.

Webinar:
contextuelle gadgets Gmail: Découvrez comment accéder aux lignes de données d'entreprises à partir de votre boîte de réception
Wednesday, Septembre 8th, 2010
11h00 HAP / HAE 2:00 pm
Inscrivez-vous ici

Comment sont les autres clients en utilisant Google Apps?

Apprenez comment l'imagination, une société de marketing et de communication au Royaume-Uni, est l'utilisation de Google Apps. Depuis son arrivée à Google Apps, ils ont amélioré la collaboration entre les 9 bureaux dans 15 pays, ainsi que l'amélioration de la façon dont ils planifier leur temps avec les clients plus efficacement. Regardez leur histoire sur le canal YouTube de Google Apps .

Tirez le meilleur parti de Google Apps: Trucs et astuces pour vos utilisateurs!

Cinq choses que vous ignorez peut-être que vous pouvez faire avec des pièces jointes:

Nous savons que si vous utilisez Google Docs, vous êtes familier avec la facilité de ne plus avoir à envoyer des pièces jointes dans les deux sens. Cependant, beaucoup utilisent encore des pièces jointes par jour, alors nous avons rassemblé quelques conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de Gmail et accessoires:

1. Faites glisser les pièces jointes dans et hors
Dans: Il suffit de faire glisser des fichiers à partir de votre bureau à droite dans le message que vous rédigez et ils vont télécharger à partir de là. (Assurez-vous que vous utilisez Google Chrome, Mozilla Firefox 3.6 ou Safari 5 pour que cela fonctionne.)
Out: Il suffit de glisser l'icône d'une pièce jointe Gmail sur votre bureau. (Notez que les pièces jointes traîner n'est pris en charge dans Google Chrome pour l'instant.)

2. plusieurs pièces jointes Sélectionnez
Fixation de plusieurs fichiers, un par un n'est pas drôle. Au lieu de cela, il suffit de multi-sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre en maintenant enfoncée la touche Ctrl (ou Command sur Mac) et en cliquant sur chaque fichier que vous souhaitez joindre. Maintenir la touche Shift sélectionner une liste continue de fichiers.

3. N'oubliez jamais une pièce jointe à nouveau
Gmail cherche des phrases dans votre e-mail qui vous suggérons pour but de joindre un fichier (des choses comme "J'ai joint» ou «voir la pièce jointe") et vous avertit si il semble que vous avez oublié de le faire. Chaque jour, ce qui économise beaucoup de gens l'embarras d'avoir à envoyer un e-mail avec le suivi du dossier en fait attaché.

4. Voir les pièces jointes en ligne
Lorsque vous recevez une pièce jointe, parfois vous voulez juste pour le voir et il n'y a pas besoin de télécharger ou l'enregistrer sur votre bureau. Le spectateur Google Docs vous permet d'afficher. Pdf,. Ppt,. Tiff,. Doc et les fichiers. Docx dans votre navigateur. Cliquez simplement sur le lien "Voir au bas du message.

5. Trouvez-qui a perdu l'attachement à long
Si vous êtes à la recherche d'une pièce jointe quelqu'un vous a envoyé, Gmail opérateurs de recherche avancée peut vous aider à trouver ce que vous cherchez rapidement et avec précision, par exemple 'a: pdf attachement ».

lance récentes

Pour en savoir plus sur les lancements récents, regardez cette enregistrées webinaire qui regroupe quelques-uns des 50 + améliorations et de nouvelles fonctionnalités que nous apportons à Google Apps dans la première moitié de 2010.

Nous avons également mensuelle webinaires auxquels vous pouvez assister lorsque nous discutons récemment publié fonctionnalités de Google Apps Premier Edition .

Aidez vos utilisateurs

Aidez vos utilisateurs rapidement apprendre les rudiments de Gmail et Google Agenda en distribuant hebdomadaire Google Apps Trucs et astuces au sein de votre organisation. Google Apps Trucs et astuces sont conçus pour aider à éduquer vos utilisateurs sur Google Apps et d'aider à les familiariser avec les nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez distribuer la plupart de ces conseils dans n'importe quel ordre qui vous convient. Nous avons également créé un guide pour vous sur la façon de mettre en place, copier et distribuer les conseils hebdomadaires et astuces pour les utilisateurs de votre organisation que nous vous recommandons de lire en premier.