L'équipe Google Apps Newsletter: Novembre 2007
Nouvelles fonctionnalités
Gmail améliorations
Vous mai ont remarqué des changements dans Gmail récemment, et il ya un peu de nous aimerions mettre en évidence. Nous avons réorganisé le Gestionnaire de contacts afin de pouvoir chercher et modifier vos contacts rapidement et facilement créer des groupes de nouveaux messages. Pour vous faire gagner du temps à chercher le message même e-mail (ou les messages) à plusieurs reprises, nous l'avons fait pour vous permettre de "bookmark", soit une recherche par email ou par individu. Et nous avons ajouté quelques nouveaux raccourcis clavier qui vous permettent de faire des choses comme "muette" une liste de discussion e-mail (oui, vraiment).
Dans notre dernier bulletin, nous vous annoncions le nouveau support IMAP pour Gmail, qui permet aux administrateurs de messagerie de passer des systèmes IMAP pour Gmail. Si vous avez raté l'annonce et que vous souhaitez en apprendre davantage à ce sujet, Interop.com a une vidéo d'un discours de Matt Glotzbach, Google Enterprise Product Director, qui a brisé les nouvelles à la conférence Interop de New York en Octobre (enregistrement gratuit obligatoire).
Nouvelles fonctions pour les éditions Premier et Éducation
- Courrier Migration API (premier ministre, de l'éducation et Partner)
Une nouvelle version de Google Apps Migration API peut se déplacer mails de n'importe où - et pas seulement les systèmes IMAP - au premier ministre, l'éducation, des partenaires ou des éditions de Google Apps. Si vous avez besoin pour migrer email de bureau de vos utilisateurs, la migration d'un serveur de courrier électronique non pris en charge par l'outil de migration IMAP, ou de faire une migration de pousser en raison des politiques de sécurité, un outil construit sur cette API pourrait être la réponse parfaite. La migration de messagerie est basé sur l'API GData, il est donc facile à utiliser, et vous pourrez tout apprendre sur le sur le site Google Code.
Intéressées, mais pensez que vous mai besoin d'aide? Un réseau croissant de partenaires offrent des solutions de migration utiles et abordables pour les organisations utilisation de Google Apps. Vous pouvez trouver des solutions de migration pour votre organisation dans notre galerie partenaire. - Meilleure conformité Email Filtering (Premier Edition)
Auparavant, nous avons annoncé la libération de gestion de la politique par Postini, qui a permis de définir des mots clés en fonction des règles de filtrage des e-mails entrants et sortants. Certaines organisations ont besoin de filtres basés sur des règles plus sophistiqués, et nous sommes heureux d'annoncer que la teneur accrue de Postini, un service de filtrage est maintenant disponible pour les utilisateurs de Premier Edition. Sur la base de vos filtres, vous pouvez mettre en quarantaine un message, de le bloquer complètement, ou l'envoyer sur une copie carbone à un destinataire autorisé. Pour configurer cette fonction, reportez-vous au panneau de configuration à google.com / a duanhuimin.com /.
Curieux de connaître d'autres faits nouveaux? Nos nouvelles fonctionnalités de la page a une liste de caractéristiques lancées dans les dernières semaines.
Étapes d'installation
N'ont pas terminé la configuration de Google Apps pour votre organisation pour le moment? Pas besoin de remettre à plus tard - c'est facile. Vous pouvez visiter notre centre de ressources de mise en route et voir ci-dessous pour quelques pas d'abord:
Étape 1: Connectez-vous au panneau de contrôle administratif
C'est là que vous gérez vos comptes d'utilisateurs et de personnaliser Google Apps pour votre organisation. Http://www.google.com/a/duanhuimin.com Visite d'accéder au panneau de contrôle.
Etape 2: Vérifier la propriété de votre nom de domaine
Avant que nous puissions activer complètement vos services, vous aurez besoin de confirmer la propriété de votre domaine. Vous pouvez le faire depuis le panneau de contrôle, soit en téléchargeant un fichier HTML ou en créant un enregistrement CNAME spéciaux. Vérification de la propriété de votre domaine ne causera aucun changement à vos services existants. (Remarque: Si vous avez acheté votre nom de domaine via Google Apps, vous pouvez sauter cette étape.)
Etape 3: Personnaliser Google Apps
avec le look de votre organisation. Sur le panneau de contrôle, vous pouvez faire des choses comme ajouter votre logo, de configurer votre page d'accueil en fonction de votre organisation, de personnaliser les adresses Internet où vos utilisateurs se connectent, et plus encore.
Étape 4: créer des comptes utilisateurs
pour votre organisation. Sur le panneau de contrôle, vous pouvez configurer des comptes d'utilisateurs individuellement ou utiliser un outil qui vous permet de facilement ajouter ou mettre à jour plusieurs comptes utilisant des données d'un fichier de tableur.
Étape 5: Mettez email
en mettant à jour le Mail Exchange (MX) pour votre domaine. Une fois que vous avez configuré vos enregistrements MX, il peut prendre jusqu'à 48 heures avant que vos utilisateurs sont en mesure d'envoyer ou de recevoir du courrier, il est donc important d'examiner le calendrier et permettre à vos utilisateurs savent à quoi s'attendre. (Remarque: Si vous ne prévoyez pas d'utiliser le composant électronique de Google Apps, ou si vous avez acheté votre nom de domaine via Google Apps, vous pouvez sauter cette étape.)
Étape 6: Aidez vos utilisateurs de commencer par
- Leur notifiant le calendrier de la transition vers Google Apps
- Fournissant les noms d'utilisateurs et mots de passe que vous avez créé
- Les orientant vers les pages de connexion pour vos applications, que vous pouvez trouvez à l'aide du panneau de commande
- Partage how-tos, des conseils utiles et des suggestions
Nous voulons nous assurer que la transition de votre organisation à Google Apps se passe le mieux possible, alors nous avons créé un guide de déploiement des e-mails qui vous donne l'annonce de l'échantillon, des liens vers des présentations de formation, et les meilleurs conseils pratiques. Voici où vous pouvez accéder au guide.
CONSEIL D'UTILISATION
Sont certains de vos nouveaux utilisateurs de Gmail? Voici une astuce vous pouvez directement partager avec eux. (Pour plus de conseils pour vous aider à le meilleur parti de Google Apps, consultez le "Best Practices" la section du Groupe de discussion Google Apps).
Obtenez plus rapidement par votre email
Si vous n'avez jamais cliqué sur l'onglet "Paramètres" dans votre compte Gmail, vous mai ne pas connaître les raccourcis clavier de Gmail. Si vous les activez, vous pouvez utiliser votre clavier pour lire, archiver et supprimer des e-mail plus rapidement et plus efficacement. Disons que vous êtes sur une liste de diffusion, et les messages dans un thread particulier commencent à vous distraire de votre travail. Si vous ne voulez pas ou ont besoin de voir d'autres réponses apparaissant au haut de votre boîte de réception, vous pouvez appuyer sur le «m» pour «muet» le fil. La conversation sera automatiquement archivés, et vous ne verrez pas de nouveaux messages au dessus de votre boîte de réception si quelqu'un répond à votre adresse email dans le champ À: ou Cc:. Si vous souhaitez utiliser les raccourcis clavier, il est facile de les mettre en marche - cliquez simplement sur "Paramètres" de votre compte (http://mail.google.com/a/duanhuimin.com) et choisissez «Raccourcis clavier de suite. "
Partagez votre histoire
Google Apps a eu un impact positif sur votre organisation? At-elle vous fait gagner du temps ou des ressources informatiques, a aidé à vous concentrer sur votre mission de base, ou peut-être aidé à vos utilisateurs de communiquer et de collaborer plus efficacement? Cependant vous utilisez Google Apps, nous serions ravis de vous entendre - et nous mai même souligner votre organisation sur la page clients notre.
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Tags: Google, Google Apps, Lettre d'information
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